Linjeforeningen for studenter ved by- og regionplanlegging (Struktura) har som formål å ivareta interessene til studenter ved studieretningen by- og regionplanlegging ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet. Struktura skal også styrke tverrfaglig samarbeid mellom studieretningene og andre linjeforeninger.

Formålet skal oppnås gjennom å arrangere faglige og sosiale aktiviteter for medlemmene og tilstrebe forbindelse med:

a) Institutt for by- og regionplanlegging

b) Institusjoner i inn- og utland som gir utdannelse som tilsvarer studieretningen By- og regionplanlegging

c) Andre faglige organisasjoner

d) Mulige fremtidige arbeidsgivere for medlemmene

e) Andre lag/ foreninger/ organisasjoner som styret finner ønskelig

Struktura er en frivillig ideell organisasjon, bestående av styret, årsmøte og de medlemmer som til enhver tid har betalt kontingent for perioden. Ingen i foreningen har krav på foreningens formue, gjeld, forpliktelser eller eiendeler.

Linjeforeningen for studenter ved by- og regionplanlegging kan ta opp:

a) Studenter, hospitanter, stipendiater, forelesere og professorer ved studieretning By- og regionplanlegging.

b) Studenter fra andre studieretninger ved NMBU har mulighet til å tas opp gjennom søknad.

Alle som har betalt kontingent og kvalifisert etter § 3, er medlem av Struktura. Medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

Medlemskapet gjelder 1, 3 eller 5 år og utgår 1. august.

Struktura er pliktet til å melde ifra til sine medlemmer når medlemskapet utgår, og hvordan de kan fornye medlemskapet.

Medlemskontingent fastsettes av årsmøtet, men kan endres ved kvalifisert flertall (2/3) i styret. Dersom endringer skjer skal medlemmene opplyses.

Informasjon om innbetaling, varighet og pris på kontingent skal være tilgjengelig på en allmenn tilgjengelig plattform.

Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøte er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet. Alle vedtak er gyldig ved over 50% flertall, med unntak av vedtektsendringer, som krever 2/3 flertall.

Innkalling til årsmøtet gjøres skriftlig minst to uker før møtet skal avholdes. Ved innkallingen vedlegges årsregnskap, årsrapport, forslag til budsjett og eventuelle forslag til vedtektsendringer. Forslag som ønskes fremmet på årsmøtet skal være styret i hende senest en uke før møtet avholdes. Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som er tilstede.

Ekstraordinært årsmøte blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte er ellers likt et årsmøte.

1) Godkjenning av innkalling og dagsorden

2) Godkjenning av møteledelse, referent og tellekorps

3) Årsrapport

4) Årsregnskap

5) Vedta budsjett og medlemskontigent

6) Innkomne saker i henhold til gjeldende frister

7) Årsplan

8) Valg av styremedlemm er

9) Eventuelt

Styret består av åtte medlemmer og er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal sørge for at foreningens arbeid blir utført gjennom året. Det skal avholdes styremøter regelmessig, fortrinnsvis hver andre uke. Styret er beslutningsdyktig når minimum 50% av styremedlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet har leder mulighet til å avlegge dobbeltstemme. Det er styrets medlemmer i fellesskap som innehar signaturrett.

Styret består av:

a) Leder

b) Sekretær

c) Økonomiansvarlig

d) Fagansvarlig

e) Arrangementansvarlig

f) Markedsføringsansvarlig

g) Sosialansvalig

h) Styremedlem

Styret har kompetanse til å midlertidig legge til nye verv ved behov.

Følgende verv velges inn på våren og trer i kraft fra 1. juli:

Økonomiansvarlig

Fagansvarlig

Styreleder

Styremedlem

Følgende verv velges inn på høsten og trer i kraft fra 1. januar:

Sosialt ansvarlig

Arrangementsansvarlig

Markedsføringsansvarlig

Sekretær

Styremedlemmer sitter i ett år (to semester) fra innsettelsen.

Styremedlemmer i Struktura, som skal på utveksling, praksis eller annet som gjør at de blir utilgjengelige for arbeidet med sitt verv i styret, kan erstattes i denne perioden av en vara. Dersom man tiltrer et nytt verv, velges en vara til å ta over det gamle vervet i resten av perioden.

Kandidater som stiller til styreverv må på grunnlag av dette informere om forhold som kan være innvirkende på foregående ledd, ved kandidatur.

Årsmøte og ekstraordinært styrevalg har myndighet til å velge inn vara etter foregående ledd.

Bedriftspresentasjoner eller andre faglige arrangementer skal arrangeres minst to ganger i løpet av høstparallellen og vårparallellen. Disse bør tilstrebes å legges til best egnet dato og tid.

Fagansvarlige har som hovedoppgave å skaffe sponsorer og arrangere faglige arrangementer.

Markedsføringsansvarlig sørger for at plakater, eventer på sosiale medier og informasjon kommer ut senest en uke før arrangementet.

Sosialt ansvarlig sammen med arrangementsansvarlig har som hovedoppgave å planlegge og sørge for gjennomføring av sosiale arrangement, herunder dåp, julebord, grillfester, kaffe med professor og lignende, samt innhenting av informasjon og planlegging av studietur.

Vedtektsendringer kan kun foretas på årsmøtet, etter først å ha vært oppført på sakslista før møtet. Forslag til endringer skal legges ved sakspapirene. Medlemmer som vil fremme forslag om vedtektsendringer må oversende forslaget til styret senest en uke før årsmøte. Vedtak av endringer krever minst 2/3 flertall stemmer fra de fremmøtte.

Styret har redaksjonell frihet til å rette skrivefeil og tydeliggjøre ordlyd, så lenge vedtektens intensjon og formål beholdes.

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte og ekstraordinært årsmøte, og krever 2/3 flertall. Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøte bestemmer.

Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.